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浅论博物馆展品制作合同

点击数:34312008-12-29 00:00:00 来源: 交通安全教育基地|社区安全体验中心|交通安全展馆|规划设计-北京超互动科技有限公司

内容提要:博物馆作为收藏、展示历史文物和科学标本的公益性机构长年展出大量的历史文物和科学标本真品,但出于展示需要往往会委托有关单位制作一定数量的展品。这些展品制作的效果好坏直接关系着博物馆的展示效果和教育效果,从这个意义上说,我们作为文博工作者,完全有必要严格掌控展品制作的整个流程,尽可能约束制作单位,维护文博机构权益,并保证展品制作质量的最好方法就是规范博物馆展品制作合同。本文对博物馆展品制作合同的法律依据、概念、特点、分类、内容等方面做了一个简要的论述。

关键词:展品、展品制作合同

正文:

博物馆作为收藏、展示历史文物和科学标本的公益性机构长年展出大量的历史文物和科学标本真品,但出于展示需要往往会委托有关单位制作一定数量的展品。这些展品有些是由博物馆委托专业机构复制的文物复(仿)制品,有些是由博物馆委托有关制作机构定制的标本、模型等专业展品。但不论是哪种形式的展品制作,其制作成品都将作为博物馆展品,在博物馆环境下向公众展示。展品制作的效果好坏直接关系着博物馆的展示效果和教育效果,如果是历史文物的复制展品,那么这个制作过程更可能会关系到国家的文物安全。从这个意义上说,我们作为文博工作者,完全有必要严格掌控展品制作的整个流程,确保制作展品的效果和质量。但在实际操作中全过程的派员监控展品制作几乎是不可能的,而尽可能约束制作机构,维护文博机构权益,并保证展品制作质量的最好方法就是规范博物馆展品制作合同。国内目前还没有一个官方发布的博物馆展品制作合同示范文本,而合同法学界的众多著作对于博物馆展品制作合同也都没有专门的论述,作为一名法律专业的博物馆工作者笔者想特别借此机会对博物馆展品制作合同的法律依据、概念、特点、分类、内容等做一简要论述,希望引起文博界同仁对这一特殊合同的充分重视。

一、 博物馆展品制作合同的概念与特征

博物馆展品制作是指博物馆因展览或工作需要,委托制作机构根据博物馆的要求利用博物馆提供的材料或自有材料为博物馆制作展品,博物馆予以接受并向制作机构支付报酬的合同。是规范博物馆与制作机构双方权利义务的协议。

根据合同法学的一般分类,博物馆展品制作合同在合同法学上的承揽合同,具体说来其内容有可能涉及承揽合同中的加工、定作和复制三个子类目,由于博物馆展品的特殊性,博物馆展品制作合同与一般的承揽合同又有一定区别。一般来说博物馆展品制作合同有以下几个特点:

1、 博物馆展品制作合同的当事人相对明确

在博物馆展品制作合同法律关系中的当事人即合同的主体是相对明确的一般有两方,一方是委托制作展品的博物馆,也就是承揽合同关系中的定作人;另一方是接受博物馆委托制作展品的制作机构(单位或个人),也就是承揽合同关系中的承揽人。整个合同关系的当事双方至少有一方是博物馆(在实践中有博物馆委托博物馆代为制作展品的先例,所以这种合同关系也有可能双方都是博物馆),这是博物馆展品制作合同与一般承揽合同的主要区别之一。

2、 博物馆展品制作合同的标的物具有特定性

在法学上一般承揽合同的客体是承揽人的工作成果,这种成果可以是一定的物,也可以是某种脑力劳动成果。而在博物馆展品制作合同中标的物是十分特定的,就是制作机构受博物馆委托制作的博物馆展品。这种展品是1特定的,不是在一般市场上可以随意购买的,或者说是无法在需求期限内买到的。在展品制作合同中作为定作人的博物馆会对展品的材料、规格、种类、数量作出明确的要求,制作机构必须按这种特定的要求依靠自己与众不同的劳动来完成制作工作。作为客体的承揽人工作成果只能是具有十分明确的特定性的博物馆展品,这是博物馆展品制作合同与一般承揽合同的又一主要区别。

3、 博物馆展品制作合同以展品制作为目的

在法学上一般承揽合同都是以一定工作完成为目的,承揽人须依照定作人要求完成一定工作,定作人订立合同的目的是取得承揽人完成的一定工作成果。在博物馆展品制作合同中这种“一定工作”就是特定博物馆展品的制作工作,博物馆展品制作合同特定的博物馆展品制作完成为目的,而博物馆订立合同的目的也就是取得制作完成的特定博物馆展品。

4、 制作人的制作工作具有独立性

在博物馆展品制作合同中博物馆所需要的是特定的展品,因此博物馆必定是根据制作这一展品所需的必要设备、技术和劳力情况来选择制作机构的,制作机构应当以自己的人力、设备和技术力量独立的完成展品制作的主要工作。在一定条件下如需将主要工作转移给第三方完成的,制作机构应当就该第三方完成的工作承果向博物馆负责。

5、 博物馆展品制作合同是双务、诺成、有偿、不要式合同

博物馆展品制作合同的当事双主都负有义务,故为双务合同。博物馆展品制作合同因双方意思表示一致而生效,而不以实际交付为条件,故为诺成合同。博物馆展品制作完成后博物馆要依合同向制作机构支付价款,因此博物馆展品制作合同为有偿合同。博物馆展品制作合同不一定以特定的书面形式存在(某些省份对珍贵文物复制有特别规定除外),故为不要式合同。

二、 博物馆展品制作合同的分类和内容

博物馆展品制作合同可以根据制作展品的内容与合作形式不同分为以下几类:

1、 文物复制合同:即制作机构按博物馆的要求,根据文物原件重新制作类似成品,博物馆予以接受并支付报酬的合同。文物复制合同是各种展品最为特别的一类,它要求按文物原件进行制作,并要求制作工艺及其规格、形制、色泽、纹饰、重量、质地等,应与原文物相同。因为文物复制行为关系着国家文物安全,是博物馆展品制作合同中要求最为严格的一种,国家有关法律、法规和地方规定一般都对文物复制有着特殊的规定。《中华人民共和国文物保护法实施条例》中规定:“修复、复制、拓印馆藏二级文物和馆藏三级文物的,应当报省、自治区、直辖市人民政府文物行政主管部门批准;修复、复制、拓印馆藏一级文物的,应当经省、自治区、直辖市人民政府文物行政主管部门审核后报国务院文物行政主管部门批准。”这就要求当事双方在订立合同之前还需办理必要的行政许可手续,而一些地方文物部门还对文物复制有专门的规定,如《陕西省文物复制管理规定》第五条中规定了复制馆藏文物时文物收藏单位需与生产单位签订合同,这时的文物复制合同就不再如前文所述是不要式合同,而是一种要式合同。

2、 展品加工合同:即制作机构以自己的技术力量按博物馆的要求将博物馆提供的原料加工为展品,博物馆接受并付给报酬的合同。比如自然类博物馆委托制作机构加工动物标本时订立的合同就属于展品加工合同。这种合同最主要的特点就是加工展品所需的原材料是由博物馆提供的,而不是制作机构自行购置的。由于加工展品时博物馆要提供一定的原材料,而这种原材料往往也是具有历史或科学价值的博物馆藏品,所以在此类合同中往往要对保护原材料做出特别约定。

3、 展品定做合同:即制作机构根据博物馆的要求,用自己的材料和技术为博物馆制作展品,博物馆接受该展品并支付报酬的合同。博物馆加工各种模型和示意性展品的合同都属于展品定做合同。此外对于并非按照文物原件制作,制作成品的规格、形制、色泽、纹饰、重量、质地等也不与原文物完全一致的文物仿制合同也应属于展品定做合同。另外还有一定需要注意,那就是展品定做合同并不是完全不涉及文物原件,如对石刻文物的拓印,可以视做定做一件新的展品,但是却需要对石刻文物原件进行操作,依照《中华人民共和国文物保护法实施条例》也属于需要经过审批才可进行的行为。

除了以上几类制作合同之外还有一些博物馆常用合同的条款也可以比照上述几类合同的条款,比如各种展品的修理、修复合同、书画展品的装裱合同往往可以比照加工合同条款,制作展品的各种附属展具(如镜框、特定展托等)的合同可以比照展品定做合同的内容等等。
博物馆展品制作合同的内容一般会根据制作展品内容、材料提供、制作机构的不同而有所区别,由于文物部门并没有颁布相应的示范文本所以博物馆展品制作合同的具体格式也没有一个统一规则可循,笔者依照一般惯例进行了归纳总结认为博物馆展品制作合同一般应包括如下内容:

1、合同当事双方:在合同首部应当写明当事双方的名称、住址、单位性质(是否国有)、法定代表人、联系电话等等;

2、制作展品的名称和数量:由于博物馆展品制作合同的特殊性,所以这一条款中关于名称数量的描述必须清楚明白,必要时也可以在合同后附以详细的展品名录作为附件,详细标明每件制作展品的名称、质地、尺寸、重量等信息,如有条件还可配有照片或图样,作为制作完毕的验收依据;

3、制作技术要求与质量标准:博物馆在选择展品制作机构,特别是文物复制单位时一般都会选择具有与制作工作相适应的设备条件和技术资质的合格单位,但这并不能表明制作机构的制作成品就能够符合博物馆的要求。更好的方法是在合同中对于展品制作的工艺、技术要求和质量标准做出明确的约定,必要时可以在合同后附以专门的“工艺、技术确认书”和“验收质量标准”,作为验收的依据,也是评价制作机构制作成功的依据;

4、制作周期:应具体标注到日,如有必要也可以精确到时,如果是异地制作,制作周期中还应包括展品运输到馆的期限;

5、不转托保证:如前文所述在博物馆展品制作合同中博物馆所需要的是特定的展品,因此博物馆必定是根据制作这一展品所需的必要设备、技术和劳力情况来选择制作机构的,制作机构应当以自己的人力、设备和技术力量独立的完成展品制作的主要工作。这一点应当明确的在合同中进行约定,特别是如果在一定条件下如确需将主要工作转移给第三方完成的,制作机构应当获得博物馆的书面同意,并就该第三方完成的工作承果向博物馆负责;

6、交接与验收:交接与验收这一环结是评价制作机构制作工作是否成功的重要环节,交接与验收的完成也标志着志着制作展品的所有权和灭失风险正式由制作机构转移给博物馆,因此在这一条款中应对交接与验收的时间、程序、标准都做出明确的约定;

7、质量责任:不论制作哪一类展品,为了保证博物馆的利益,制作机构都要就所制作展品承担一定的质量责任,并就此向博物馆提供一定的质量保证,但这种责任和保证的内容要视所制作展品不同而有较大的区别,这种质量责任也就是合同法一般原则中所说的承揽人对工作成果的瑕疵担保义务;

8、知识产权保密、原材料安全保证或文物原件安全保证:在定做展品时博物馆会向制作机构提供一定的制作数据,在加工展品时博物馆会提供一些具有藏品物征的原材料,而在制作展品时制作机构也经常会接触到历史文物的原物,因此制作机构必须就知识产权保密、原材料安全或文物原件安全问题向博物馆做出保证,如果制作机构违反上述保证除承担赔偿责任外,还要给以数额巨大的违约惩罚,违反法律的还应承担行政甚至刑事责任,这是保护文物安全和博物馆利益的特殊需要,也是博物馆展品制作合同与一般承揽合同的最大区别;

9、价款及结算方式:这是制作合同的主要条款之一,双方当事人应当明确约定制作展品的价款金额、币种和结算的周期、方式;

10、违约责任:在博物馆展品制作合同中应当设置违约责任条款,根据违约的情况不同设置违约金、赔偿损失、单方面解除合同等不同的救济措施;

11、合同未尽事宜:在博物馆展品制作合同中可以设置未尽事宜条款,一般描述为甲乙双方在履行本合同的过程中应通力协作,本合同的未尽事宜由双方在友好协商的基础上妥善解决。

12、合同续延、变更与解除:在博物馆展品制作合同中可以设置续延、变更与解除条款,对合同续延、变更与解除的条件、方式做出约定;

13、不可抗力:在博物馆展品制作合同中应当设置不可抗力条款,对发生自然灾害、战争等不可抗力的情况时的特别处理,以及因不可抗力造成的损失承担等做出约定;

14、合同争议解决:在博物馆展品制作合同中可以设置争议解决条款,当事双方在合同履行中发生争议可以根据具体情况选择协商、请求行政部门调解、向仲裁机构申请仲裁以及向有管辖权的法院起诉等方式解决争议;

15、合同的主文、附件:在博物馆展品制作合同中可以设置合同的主文、附件条款,标明合同的主文份数、主文使用语言、附件数量及内容、法律效力等情况;

16、合同生效与失效: 在博物馆展品制作合同主文部分的最后应有专门条款标明合同的生效与失效期限

以上仅是博物馆展品制作合同的一般条款,在实践中还应根据制作的具体展品情况增加相应的条款。另外还有一些制作机构一般应当承担的附随义务,如检验、保管博物馆提供材料、制作过程接受博物馆方面监督等等,以及博物馆作为定做人所应承担的协作义务、受领成果义务等等也可以根据需要写入合同。

三、 博物馆展品制作合同的订立与履行

由于博物馆展品制合同在主体、客体上的特殊性和法律规范的严格性,博物馆展品制作合同在订立与履行的过程中有一些值得注意的地方,在此笔者仅列出以下几个方面:

1、 前置性行政许可:如前文所述,依《中华人民共和国文物保护法实施条例》第三十二条和一些地方性法规的规定复制、拓印馆藏珍贵文物,需要经过有权文物行政部门的行政主管部门的行政许可方可进行,在实践中这是订立合同所必须的前置条件,也是博物馆在合同订立前所应履行的义务;

2、 涉及文物的展品制作过程中的特别事项:由于国家对于馆藏珍贵文物(一、二、三级文物)的保护有特别严格的规定,所以展品制作过程如果涉及馆藏珍贵文物的复制、拓印等,则整个制作流程应当严格依照有关法律、法规和技术规范进行,比如出于保护文物需要制作机构必须保证不损害文物的原有价值、不准在原文物上直接翻模、不准使用易污、易损的生产工艺等等,以及为便利管理需要要求在复制品上做出一定标记等等,另外一些省份还规定整个制作过程要在文物行政部门的监督下进行。这些都是在制作过程中需要注意的,也是订立合同时应当明确约定的。因此建议在涉及文物的展品制作合同起草前要详细了解合同缔结地法规关于珍贵文物复制、拓印的有关规定,避免合同内容和制作行为违反法律规定;

3、 博物馆在制作过程中的协助义务:展品制作并不是制作机构一家的事情,博物馆也要承担协助的义务。这是《合同法》对于承揽合同中的定作人的明确要求。《合同法》第259条规定,承揽工作需要定作人协助的,定作人有协助的义务。定作人不履行协助义务致使承揽工作不能完成的,承揽人可以催告定作人在合理的期限内履行义务,并可以顺延期限;定作人逾期不履行义务的,承揽人可以解除合同;

4、 制作机构的留置权:在博物馆展品制合同中,制作机构在交付展品前占有着作为合同标的的展品,并且制作机构占有的展品与其债权实现有关,所以如果博物馆不如期向制作机构支付报酬,制作机构可以依照《合同法》和《担保法》的规定对展品进行留置,如果作为定作人的博物馆在一定的留置期限内仍不履行合同义务的,制作机构可以变卖作为留置物的展品,获得相应补偿。留置权作为一种担保物权不需要在合同中特别约定,但当事双方可以通过合同约定排除作为承揽人的制作机构所享有的留置权;

5、 共同制作的连带责任:一般情况下作为承揽人的制作机构只有一个,但在实践中也可能会有两个制作机构共同制作的情况。在这种情况中共同制作机构应依照《合同法》267条中关于关于共同承揽的规定承担连带责任,即作为定做人的博物馆可以要求任何一个承揽人履行全部的责任,即使几个制作机构之间有关于责任划分的协议,这种协议也只在几个制作机构之间生效,不能用于对抗作为定做人的博物馆。

目前国内还没有一个关于博物馆展品制合同的规范文本,文博界和法学界也没有对博物馆展品制作合同的概念、分类、内容等形成一致的认识。但是由于博物馆展品制作工作往往或是涉及历史文物,或是关乎展览效果,所以如果各博物馆在与制作机构进行展品制作合作时应当订立一份周详、完备的博物馆展品制合同,这不但对于保护双方合法权利、避免展览活动中的各类法律风险有相当的价值,对于维护国家的文物安全也有一定的意义。综上所述,笔者真心希望这篇小文能对各位文博界同仁在起草博物馆展品制合同时有所帮助,另一方面也希望引起文化文物部门和各界专家学者对博物馆展品制作合同的足够重视,能够尽快出台一份完整、统一的博物馆展品制合同范本,更好的便利文博工作,维护文物安全。

参考文献:

1、 中国博物馆学基础(王宏钧主编 上海古籍出版社 2001)

2、 文物学(李晓东著 学苑出版社2005)

3、 中华人民共和国合同法释义(全国人大法工委研究室编写组编 人民法院出版社1999)

4、 合同法(陈小群主编 高等教育出版社  2005.10)

5、 文物工作实用手册(北京市文物局编 华龄出版社  2005.05)

作者:北京皇城艺术馆  李晨

户希望去用IPv6,现在已经不是原来的概念了,现在的概念就是到那个时候,不管你愿意不愿意,都必须要转。”他表示。

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